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Utiliser les outils Google : Hangout, Drive, Agenda, ...

 

INTRODUCTION

  • Présentation de l’interface Google 
  • Présentation de la ToolBar
  • Afficher tous les outils Google
  • Gérer plusieurs compte Google
  • Exercice pratique : se connecter à son compte // ajouter un nouveau compte // passer d’un compte à l'autre

 

LES OUTILS DE BUREAUTIQUE

  • Présentation de Google DRIVE 
  • Création d’une arborescence de fichier
  • Prise en main des solutions bureautique traitement de texte, tableur et présentation 
  • La modification en temps réel
  • Importer des documents autres (ZIP, images, vidéos)
  • Partage d’un fichier
  • Gestion des droits 
  • Impression et téléchargement
  • Afficher les fichiers et dossier partagés
  • Gestion de l’historique (versioning)
  • Exercices pratiques :
    • Créer un dossier et y mettre à l’intérieur plusieurs fichiers (texte, tableur, présentation, images) 
    • Partager les fichiers avec un participant. Afficher les fichiers récemment partager et les modifier. 
    • Modifier à plusieurs en même temps le même fichier
    • Exporter au format PDF sur le bureau

 

Les autres Outils Google

  • Présentation de Google Contact
  • Présentation de Google Site
  • Présentation et utilisation de Google Agenda
    • Création d’un évènement simple
    • Envoyer des invitations
    • Modifications d’évènement
    • Création de thématique de calendriers (perso, pro, équipe,)
    • Partager un évènement
    • Créer un évènement récurrent
  • Présentation de GMAIL
  • Présentation et utilisation de KEEP
  • Présentation et utilisation de Hangout
    • Créer une discussion et inviter des personnes
    • Appeler depuis Hangout
    • Créer une visioconférence et inviter des personnes
    • Créer un évènement Hangout et l’afficher dans Google Agenda avec lien de la conférence
    • Activer / désactiver le son / la vidéo
    • Partage d’écran
    • Partage de documents en direct
    • Utilisation du chat
    • Gestion des contacts (lié à l’application contact)
  • Exercice pratique :
    • Ajouter des contacts (apprenants présents
    • Programmer une conférence
    • S’y rendre depuis le lien reçu
    • Partager l’écran à tour de rôle
    • Partager des fichiers

 

Rester connecté avec Google

  • Présentation des applications (desktop et mobiles) Google qui permettent de faciliter la gestion et le suivi des données
  • Aide à l’installation sur ordinateur et mobiles si besoin en fin de séance
Objectifs
Méthode
Public
Prérequis
L'expert

Session en INTER de 1 jour à  320€/personne/jour

(ouverture dès 4 inscriptions)

Session en INTRA de 1 jour à 1200€ pour 6 personnes

soit 200€/jour/personne.

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Formation dès 200 € / jour
Durée : 1 jour (7 heures)
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