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Développer ses capacités d'analyse et de synthèse

Présentation de méthodes et d'outils pour améliorer sa productivité lors de la lecture et la synthèses de documents.

 

Définir ce qu'est l'essentiel

  • Remettre en question ses habitudes face à l'information.
  • Identifier, clarifier son objectif.
  • Écrire, dire l'essentiel : qu'est-ce ?

 

Extraire rapidement l'essentiel des documents

  • Sélectionner et définir l'information "utile".
  • Être acteur d'une lecture efficace.
  • Améliorer sa prise de notes.

 

Dispositions nécessaires pour développer une bonne capacité de synthèse

  • Test pour s’auto évaluer
  • Détecter ses points d'amélioration

 

Développer son esprit de synthèse dans la vie professionnelle

  • Aller à l'essentiel
  • Développer son efficacité professionnelle
  • Faciliter la communication et préparer les prises de décision
  • Savoir être exhaustif tout en étant synthétique

 

Comment se préparer

  • Analyser le contexte (durée de l’intervention, nombre de participants, supports,…)
  • Adopter les bons réflexes pour gagner du temps
  • Analyser les différentes techniques existantes
  • S'approprier les outils
  • Apprendre à distinguer l'essentiel de l'accessoire

 

Analyser les informations

  • Hiérarchiser les informations
    Les Quatre temps : écouter, comprendre, synthétiser et noter.
  • Éviter les déformations, les interprétations et les redondances
  • Distinguer les faits des opinions
  • Etre objectif

 

Structurer sa pensée et présenter les informations de façon synthétique

  • Situer la problématique
  • Savoir mettre en perspective, donner du sens, relier les problématiques...
  • Adapter sa présentation à l'objectif : information, prise de décision...
  • Concision et précision

 

Recueillir et traiter les informations

  • Lire un article, une documentation avec intelligence pour détecter les informations importantes
  • Ecouter activement sans idée préconçue dans une réunion, un entretien
  • Prendre des notes pour les réutiliser
  • Spécificités liées aux messages écrits et oraux
  • Croiser ses sources d'information
  • Reformuler

Entraînement intensif

Objectifs
Méthode
Public
Prérequis
L'expert
  • Structurer et mettre en valeur les idées.
  • Acquérir des méthodes et choisir la plus pertinente.
  • Apprendre à analyser rapidement les données pour en faire une synthèse efficace.

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Formation dès 200 € / jour
Durée : 2 jours (14 heures)
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Session en INTER de 2 jours à 600€/personne

(ouverture dès 4 inscriptions)

soit 300€/jour/personne.

Session en INTRA de 2 jours à 2400€ pour 6 personnes

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